GEVA GmbH: Prüftermine für Werkzeug und Betriebsmittel zentral geplant

Das Unternehmen

Die GEVA Gas- und Energieverteilungsanlagen GmbH aus Ettlingen gehört zur familiengeführten RMA-Unternehmensgruppe. Sie plant, fertigt und wartet Anlagen für eine sichere Energieversorgung: vom Energieanlagenbau über Bioerdgas-Einspeisetechnik bis zu Geräteservice, Prüftechnik und wiederkehrenden Prüfungen an Anlagen.

Zu den Kunden zählen Energieversorger, Stadtwerke und Industrieunternehmen in Deutschland, Österreich, Luxemburg und der Schweiz, darunter Westnetz, Avacon und EnBW.

Ausgangslage: viel Prüftechnik, wenig Überblick

Wer regelmäßig Prüf- und Serviceeinsätze fährt, hat einen großen Bestand an Werkzeugen, Prüfmitteln und Betriebsmitteln. Sie müssen sicher verwahrt, regelmäßig geprüft und kalibriert werden. Im Energiesektor ist das gesetzlich vorgeschrieben.

Bei GEVA fehlte dafür ein zentrales, digitales System. Die vorhandene Lösung kam an ihre Grenzen, vor allem bei der Frage, welche Prüfung wann fällig ist und ob sie rechtzeitig erledigt wird.

Ziel: Prüftermine zuverlässig planen und einhalten

GEVA erbringt selbst Prüfleistungen für Dritte. Termingerechte Prüfungen des eigenen Werkzeugs sind deshalb Pflicht. Dirk Bethäuser und sein Team wollten verpasste Fristen, manuelles Nachverfolgen in Tabellen und den verlorenen Überblick über fällige Prüfungen hinter sich lassen.

Gesucht war eine Software, die praxisnah und einfach zu bedienen ist und sich an die Abläufe eines technischen Fachbetriebs anpasst.

Lösung: passende Funktionen und ein Partner, der schnell reagiert

Nach gezielter Suche fiel die Wahl auf mein_werkzeugkoffer. Schon in den ersten Gesprächen überzeugten die offene Kommunikation und die Beratung. Vor allem passten die Funktionen genau zu dem, was GEVA brauchte.

Im Alltag zählt für Bethäuser die Verlässlichkeit des Teams hinter der Software: Wünsche werden zügig umgesetzt, Probleme schnell gelöst. Im technischen Umfeld, wo Zeit oft direkt mit Betriebssicherheit zusammenhängt, ist das entscheidend.

Ergebnis: Prüfungen vorausschauend statt hinterher

Heute hat das Team eine zentrale Übersicht über alle Betriebsmittel, mit anstehenden und erledigten Prüfterminen. Prüfungen werden strukturiert eingeplant, statt auf verpasste Fristen zu reagieren.

Illustration: Prüfungen im Jahresverlauf, erledigt (grün) und eingeplant (mint).

Bethäuser beschreibt die Zusammenarbeit als partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Er würde mein_werkzeugkoffer allen empfehlen, die Werkzeuge, Prüfmittel und Betriebsmittel strukturiert verwalten und Prüftermine zuverlässig einhalten wollen.