Wie Lange Gerüstbau Fuhrpark, Geräte und Werkzeuge digital im Griff hat

Das Unternehmen

Die Lange Gerüstbau Dienstleistungen GmbH aus Dorsten ist ein mittelständisches Gerüstbauunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden. Die Firmengeschichte reicht bis ins Jahr 1845 zurück.

Diplom-Ingenieure und Gerüstbaumeister entwickeln gemeinsam Gerüstlösungen für Kunden aus Industrie, Bauwirtschaft und Handwerk, deutschlandweit. Das Unternehmen ist Mitglied der Bundesinnung Gerüstbau und nach ISO zertifiziert. Dazu kommen ein moderner Fuhrpark und ein breites Angebot an Rahmen- und Modulsystemen.

Ausgangslage: Excel-Tabellen am Limit

Fuhrpark-Termine, Gerätewartungen und Werkzeugbestände verwaltete Lange Gerüstbau in mehreren Excel-Tabellen. Die waren schwer zu pflegen, und sobald mehrere Leute damit arbeiteten, wurde es umständlich und unübersichtlich.

Einträge wurden vergessen oder falsch gesetzt, Wartungsintervalle nicht eingehalten, Termine gingen unter. Die Folge: wenig Transparenz über den Zustand der Geräte, ungeplante Ausfälle und viel Verwaltungsaufwand.

Ziel: alle Termine und Bestände unter Kontrolle

Geschäftsführer Johannes Lange wollte eine verlässliche Übersicht über alle fälligen Termine, für den Fuhrpark ebenso wie für Werkzeuge und Geräte.

Das neue System sollte außerdem den kompletten Bestand erfassen, Zuständigkeiten sichtbar machen und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Wichtig war die Bedienung: am PC wie in der App einfach zu nutzen, ohne lange Einarbeitung.

Lösung: Terminübersicht und Fehlermeldungen in einem System

Mit mein_werkzeugkoffer ist der gesamte Bestand digital erfasst: Werkzeuge und Geräte im Lager, Maschinen auf der Baustelle, Fahrzeuge, mobile Endgeräte und Ausrüstung. Alles lässt sich konkreten Personen zuordnen.

Herzstück ist die Terminübersicht. Wartungen, Prüfungen und andere Fälligkeiten werden automatisch überwacht, und das Team bekommt rechtzeitig einen Hinweis, bevor ein Termin verstreicht. Das ständige Nachschlagen in Tabellen entfällt.

Illustration: Wartungen, Prüfungen und Fahrzeugtermine im Jahresverlauf, erledigt (grün) und eingeplant (mint).

Schäden und Mängel melden die Mitarbeitenden direkt in der App. Die Meldung ist sofort für alle Beteiligten sichtbar, und der Unterhalt der Geräte hat sich dadurch deutlich verbessert.

Ergebnis: Ordnung, die auch auf der Baustelle funktioniert

Wo früher Tabellen und verpasste Wartungstermine den Alltag bestimmten, gibt es heute eine vollständige Bestandsübersicht, klare Zuständigkeiten und automatische Terminerinnerungen, am Schreibtisch wie auf der Baustelle.

Die Zusammenarbeit mit dem Team von mein_werkzeugkoffer beschreibt Lange Gerüstbau als unkompliziert und zuverlässig: Fragen werden zügig beantwortet, Vorschläge aus dem Alltag aufgegriffen und umgesetzt.

Johannes Lange empfiehlt mein_werkzeugkoffer über den Gerüstbau hinaus: „Eigentlich kann jede Branche von mein_werkzeugkoffer profitieren.“