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Funktion: Bestände

Inventur digital durchführen: per Scan statt mit Zettel und Zählliste

Mit dem Smartphone oder einem Handscanner erfassen Sie jedes Werkzeug an seinem Standort. mein_werkzeugkoffer gleicht mit den hinterlegten Beständen ab, zeigt fehlende Teile und liefert den Bericht als PDF oder Excel.

Enthalten in den Paketen Pro und Big, ab 349 € im Monat.

App-Menü mit dem Eintrag Inventur auf dem iPhone, dazu Karten zu Inventur und zum Scannen von QR-Code oder NFC-Tag
So funktioniert es

Inventur in drei Schritten, auch über mehrere Tage

  1. Schritt 1

    Inventur starten

    Lager oder Standort wählen. mein_werkzeugkoffer kennt den Soll-Bestand bereits.

  2. Schritt 2

    Scannen

    Werkzeuge per Barcode oder QR-Code mit dem Smartphone oder einem Handscanner erfassen, allein oder im Team. Der Fortschritt wird laufend gespeichert.

  3. Schritt 3

    Abweichungen klären

    Der Bericht zeigt fehlende oder beschädigte Werkzeuge und falsche Bestände. Als PDF oder Excel ist er Ihr Nachweis.

Was Sie davon haben

Weniger Zählfehler, schneller fertig

Scan statt Zählliste

Jedes Werkzeug wird per Barcode oder QR-Code erfasst. Abschreiben und Abtippen entfallen.

Abgleich mit dem Standort

Sie sehen sofort, ob ein Werkzeug dort ist, wo es laut System sein sollte.

Fehlendes sofort sichtbar

Fehlende und beschädigte Werkzeuge sowie falsche Bestände werden deutlich hervorgehoben.

Fortschritt wird gespeichert

Die Inventur muss nicht an einem Tag fertig werden. Sie machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Im Team zählen

Mehrere Personen arbeiten an derselben Inventur. Die Ergebnisse laufen zusammen.

Bericht als PDF oder Excel

Die Dokumentation dient als Grundlage für interne Kontrollen und externe Prüfungen.

Erfassen mit

  • Smartphone-App
  • Handscanner
  • QR-Code
  • Barcode
Aus der Praxis

Lange Gerüstbau: kompletter Bestand digital statt in Excel-Tabellen

Der Gerüstbauer aus Dorsten mit rund 50 Mitarbeitenden hat Werkzeuge, Geräte und Fahrzeuge früher in verschiedenen Tabellen geführt. Heute ist der gesamte Bestand in mein_werkzeugkoffer erfasst, vom Lager bis zur Baustelle.

Fallstudie lesen →
Enthalten in

Die digitale Inventur gibt es ab dem Paket Pro

  • Pro · 349 €
  • Big · 699 €

Im Paket Basis ist die digitale Inventur nicht enthalten. Preise pro Monat, netto, 12 Monate Laufzeit. Unbegrenzt viele Benutzer.

Pakete vergleichen →
Fragen und Antworten

Häufige Fragen zur digitalen Inventur

Noch etwas offen? Rufen Sie uns an: +49 7161 62713 99

Christoph WinterMichael Reik

Christoph Winter und Michael ReikGeschäftsführer

Womit wird gescannt?

Mit der App auf dem Smartphone oder mit einem Handscanner. Erfasst werden Barcodes und QR-Codes.

Muss die Inventur an einem Tag fertig sein?

Nein. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert. Sie oder Ihr Team können jederzeit weitermachen.

Was erhalte ich nach der Inventur?

Eine Übersicht über alle Bestände, in der fehlende oder beschädigte Werkzeuge und falsche Bestände hervorgehoben sind. Den Bericht exportieren Sie als PDF oder Excel.

In welchem Paket ist die Inventur enthalten?

Die digitale Inventur ist in den Paketen Pro und Big enthalten, nicht im Paket Basis.

Demo

Sehen Sie mein_werkzeugkoffer an Ihrem eigenen Beispiel

  1. 1 Kurzes Telefonat, 10 Minuten Wir klären Ihre ersten Fragen und was Sie im Termin sehen möchten.
  2. 2 Demo-Termin, 60 Minuten Wir zeigen Ihnen die Software live in Microsoft Teams an Ihren Abläufen, nicht an einer Präsentation.
  3. 3 Sie entscheiden in Ruhe Mit einer klaren Paketempfehlung und ohne Verpflichtung.
Christoph Winter und Michael Reik, Geschäftsführer von Inventory ONE, im Büro in Göppingen
Christoph Winter und Michael ReikGeschäftsführer. Einer von beiden führt Ihre Demo persönlich durch.
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