Das Unternehmen
Die Gärtnerei Hartmann aus Fulda ist ein traditioneller Gartenbaubetrieb. Unter dem Namen Garten Fulda bietet sie Gartengestaltung, Pflanzenpflege und gärtnerisches Fachwissen an.
Im Betrieb arbeiten verschiedene Mitarbeiter täglich mit vielen Maschinen und Geräten. Um die kaufmännische Verwaltung und die Dokumentation des Maschinenparks kümmert sich Sonja Koch.
Ausgangslage: Zettelwirtschaft im Maschinenpark
Vor der Einführung war nicht klar geregelt, welcher Mitarbeiter welche Maschine gerade nutzt. War ein Gerät defekt, ging eine handgeschriebene Notiz an die Werkstatt.
Zettel gingen verloren, Angaben waren unvollständig, und bei der nächsten Ausgabe war oft nicht zu erkennen, ob eine Maschine überhaupt einsatzbereit war. Das kostete jeden Tag Zeit und brachte trotzdem keinen verlässlichen Überblick.
Ziel: Struktur und Übersicht
Der Maschinenpark sollte strukturiert, nachvollziehbar und digital dokumentiert sein. Auf einen Blick sollte erkennbar sein, wer welche Maschine hat, in welchem Zustand sie ist und ob Schäden schon gemeldet wurden.
Lösung: Defekte direkt im System vermerken
Auf mein_werkzeugkoffer stieß ein Mitarbeiter bei eigener Recherche. Das Konzept überzeugte das Team sofort: eine digitale Lösung für Handwerks- und Gartenbaubetriebe, die ohne großen Schulungsaufwand startklar ist.
Illustration mit Beispieldaten: Maschinen mit Zustand und Defektmeldung.
Heute sieht das Team, wer welche Maschine nutzt. Defekte werden direkt im System vermerkt, und zwar nicht nur, dass etwas kaputt ist, sondern auch was. Werkstattzettel braucht es nicht mehr. Bei jeder Ausgabe ist sofort zu sehen, ob die Maschine einsatzbereit ist.
Ergebnis: einfach, effizient, unkompliziert
Sonja Koch beschreibt die Zusammenarbeit als „absolut unkompliziert“. Überrascht hat das Team vor allem, wie viel eine schlanke Lösung im Alltag verändert: Mitarbeiter arbeiten mit funktionsfähigen Maschinen, und Missverständnisse bei der Ausgabe fallen weg.
- Unklar, wer welche Maschine hat
- Defektmeldungen auf Zetteln an die Werkstatt
- Bei der Ausgabe kein Hinweis auf den Zustand
- Überblick, wer welche Maschine nutzt
- Defekte mit genauer Beschreibung im System
- Zustand bei jeder Ausgabe sichtbar
Sonja Koch empfiehlt mein_werkzeugkoffer jedem Handwerksbetrieb mit mehreren Mitarbeitern.
