Pro
349 € / Monat, netto
- Bis 4.000 Werkzeuge, unbegrenzte Benutzer
- Digitale Inventur, eigene Felder und Sets
- Verbrauchsmaterial, Bestandsverwaltung, Prüftermine
- Web-App und App für iOS und Android
- Persönliches Onboarding und Support
Lösung für Handwerk, Bau und Service
Inventarverwaltung Software für Ihren Betrieb: alles erfasst, alles auffindbar
Mit mein_werkzeugkoffer verwalten Sie Ihr Inventar digital: Werkzeug, Maschinen, Fahrzeuge und Material in einem System, online im Browser und per App. Jeder Gegenstand bekommt einen QR-Code, jede Bewegung bucht Ihr Team per Scan. So wissen Sie jederzeit, was Ihr Betrieb besitzt, wo es ist und wer es gerade hat.
- Unbegrenzt viele Benutzer
- Vorhandene Listen und Barcodes übernehmen
- Ab 179 € im Monat
Im Betrieb
Jeder Gegenstand mit QR-Code, jede Bewegung gebucht
Ihr Team bucht per App. So wissen Sie jederzeit, was Ihr Betrieb besitzt, wo es ist und wer es gerade hat.
Typische Situationen
Vier Momente, in denen der Überblick über das Inventar fehlt, und wie sie sich lösen
Heute
Ein Gerät wird gebraucht, aber niemand weiß, wer es zuletzt hatte
Mit mein_werkzeugkoffer
Jede Ausgabe und Weitergabe wird per Scan gebucht. Standort und letzter Nutzer stehen direkt am Gegenstand, für alle mit Zugriff sichtbar.
Heute
Die Inventarliste in Excel stimmt schon nach einer Woche nicht mehr
Mit mein_werkzeugkoffer
Bestand, Standort und Zustand aktualisieren sich bei jeder Buchung. Ihre bisherige Liste laden Sie zum Start als Excel- oder CSV-Datei hoch.
Heute
Die Inventur bindet Tage und endet mit Zählfehlern
Mit mein_werkzeugkoffer
Sie scannen mit dem Smartphone, das System gleicht mit den hinterlegten Standorten ab und zeigt, was fehlt. Den Bericht exportieren Sie als PDF oder Excel.
Heute
Prüftermine für Leitern und Elektrogeräte gehen im Alltag unter
Mit mein_werkzeugkoffer
Prüfintervalle wie DGUV V3 oder UVV hängen direkt am Gegenstand. Sie werden erinnert, bevor eine Frist abläuft.
Funktionen für die Inventarverwaltung
Alle Funktionen ansehen
Was Ihre digitale Inventarverwaltung im Alltag braucht
Inventar zentral erfassen
Jeder Gegenstand mit Standort, Zuweisung und lückenloser Historie. Was zusammengehört, fassen Sie als Set zusammen.
Zur Werkzeugverwaltung →Digitale Inventur
Per Scan zählen, mit den Standorten abgleichen, den Fortschritt speichern und später weitermachen.
Zur Inventur →QR-Etiketten
Fertig bedruckt bestellen, selbst drucken oder vorhandene Barcodes einfach weiterverwenden.
Zu den QR-Codes →Eigene Felder und Kategorien
Sie legen fest, welche Angaben Ihr Inventar braucht, für alle Gegenstände oder nur für eine Kategorie.
Zu den eigenen Feldern →Verbrauchsmaterial
Schrauben, Dübel und Ersatzteile mit Bestand führen. Sie werden benachrichtigt, bevor etwas knapp wird.
Zum Verbrauchsmaterial →Umzug Ihrer Daten
Sie laden Ihre bestehenden Listen hoch, wir übernehmen den Import und begleiten Sie beim Wechsel.
Zum Umzugsservice →
Aus der Praxis
Lange Gerüstbau hat Excel-Tabellen gegen eine vollständige Bestandsübersicht getauscht
Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und mobile Endgeräte sind heute digital erfasst und konkreten Personen zugeordnet. Wartungen und Prüfungen überwacht das System, das Team wird vor jeder Fälligkeit erinnert.
Fallstudie lesen →Die einfache Organisation aller Gerätschaften und die Übersicht, die wir durch den Einsatz von mein_werkzeugkoffer erlangt haben, hat uns wirklich überrascht.
Paketempfehlung
Für das gesamte Betriebsinventar empfehlen wir Pro
Pro verwaltet bis zu 4.000 Werkzeuge und enthält die digitale Inventur, eigene Felder und Sets. Für kleinere Bestände bis 500 Werkzeuge reicht Basis ab 179 € im Monat, dann ohne Inventur und eigene Felder. Alle Preise netto, 12 Monate Laufzeit.
Alle Pakete vergleichen →
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Inventarverwaltung Software
Noch etwas offen? Rufen Sie uns an: +49 7161 62713 99
Christoph Winter und Michael ReikGeschäftsführer
Was ist eine Inventarverwaltung Software?
Eine Inventarverwaltung Software, oft auch Inventarprogramm genannt, erfasst alles, was Ihr Betrieb besitzt und einsetzt: Werkzeuge, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge und Verbrauchsmaterial. Statt in Listen führen Sie das Inventar an einem Ort, mit Standort, Zuständigem und Historie. In mein_werkzeugkoffer kommen Foto, Seriennummer und eigene Felder dazu.
Können wir vorhandene Etiketten und Listen weiterverwenden?
Ja. Bestehende Barcodes und QR-Codes funktionieren weiter. Ihre Listen laden Sie als Excel- oder CSV-Datei hoch, den Import übernehmen wir.
Wie läuft die Inventur ab?
Sie scannen die Gegenstände mit dem Smartphone oder einem Handscanner. Das System gleicht sie mit den hinterlegten Standorten ab, speichert den Fortschritt und erstellt am Ende einen Bericht als PDF oder Excel. Die digitale Inventur ist in Pro und Big enthalten.
Kann ich mein Inventar online verwalten?
Ja. mein_werkzeugkoffer läuft im Browser und als App für iOS und Android, Ihr Inventar ist im Büro und unterwegs abrufbar. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, mein_werkzeugkoffer erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Können wir mein_werkzeugkoffer vorher ausprobieren?
Ja. Sie testen 7 Tage kostenlos und unverbindlich. Oder Sie buchen eine Demo, in der wir Ihnen die Inventarverwaltung an Ihren eigenen Beispielen zeigen.
Demo
Sehen Sie mein_werkzeugkoffer an Ihrem eigenen Beispiel
- 1 Kurzes Telefonat, 10 Minuten Wir klären Ihre ersten Fragen und was Sie im Termin sehen möchten.
- 2 Demo-Termin, 60 Minuten Wir zeigen Ihnen die Software live in Microsoft Teams an Ihren Abläufen, nicht an einer Präsentation.
- 3 Sie entscheiden in Ruhe Mit einer klaren Paketempfehlung und ohne Verpflichtung.
Demo-Termin wählen
oder anrufen: +49 7161 62713 99
